吉林省水务投资集团有限公司工程档案保密制度(暂行)
[内容整理:本站编辑]    [发布时间:2018-04-24]    

第一章  总  则

第一条范围

本制度规定了吉林省水务投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)各工程项目法人在工程档案保密管理方面的有关内容及要求。

本制度适用于集团公司各工程项目法人的档案保密管理。

第二条规范性引用文件              

中华人民共和国档案法

中华人民共和国档案法实施办法

中华人民共和国保守国家秘密法

第二章职  责

第三条集团公司各工程项目法人负责工程档案的保密工作。

第四条工程档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行工程档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好工程档案的安全保密工作。

第五条档案密级由立卷单位根据有关文件确定,集团公司保密工作主管部门进行复核,密级的变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。

第六条一切含有秘密内容的文件、图纸、文字资料等,均应标定密级,要在制文、传递、归档、保管、销毁等环节采取切实可行的保密措施。

第三章管理内容及规定

第七条档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。

第八条档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。

第九条严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经部门负责人和主管副总经理签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。

第十条外单位来公司查阅和抄录档案、资料时,必须持有使用单位的正式公函,说明用途、范围和数量,并经部门负责人、主管副总经理批准后方可查阅。

第十一条档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。

第十二条档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度,要自觉遵守有关保密规定,要做到不该说的绝对不说,不该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。

第十三条任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。外出人员携带机密、绝密文件,应由二人同行,施以相应的保护措施,以确保安全。严禁携带秘密文件、资料出入公共场所和存放在无保密保障的场所。

第十四条利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

第十五条对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。

第十六条档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:

1.擅自提供、抄录、公布保密档案;

2.涂改、伪造保密档案;

3.损毁、丢失、出卖、倒卖保密档案。

第十七条发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

第十八条档案库房系保密重地,非专职档案人员不得擅自进入档案库房,如有工作需要,需经许可并有档案人员陪同且不准私自开箱或者翻阅档案材料。

第四章检查与考核

第十九条本制度的执行情况由各工程项目法人按相关的管理标准进行定期检查。

第二十条凡违反保密制度和纪律,工作失职,丢失秘密文件,将视情节轻重,给予相应处分,直至追究刑事责任。

第二十一条本制度由集团公司工程技术管理部负责解释。


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